Po instalacji programu LibreOffice domyślnie dokumenty można tworzyć w formatach OpenDocument. Dla LibreOffice Writer jest to ODT. LibreOffice Calc korzysta z ODS. Natomiast LibreOffice Impress używa ODP. Co zrobić, żeby jednak ten popularny pakiet biurowy tworzył domyślnie dokumenty w formatach MS Office (DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX)?
Spis treści:
- Zmiana domyślnych formatów plików w LibreOffice
- Tworzenie nowych dokumentów w formatach MS Office z kontekstowego menu
- Wideo
- Inne instrukcje
Zmiana domyślnych formatów plików w LibreOffice
LibreOffice w swoich ustawieniach umożliwia zmianę domyślnych formatów plików dla dokumentów, które będą otwierane z poziomu programu, przykładowo przez kliknięcie Plik, następnie Nowy i Dokument tekstowy. Niestety nie zmienia to formatu plików, które można tworzyć przez kliknięcie prawym klawiszem myszki i z kontekstowego menu wybrania Nowy. Rozwiązanie dla tego przypadku dostępne jest w punkcie Tworzenie nowych dokumentów w formatach MS Office z kontekstowego menu.
W celu zmiany domyślnych formatów plików należy:
- Kliknąć Narzędzia, np. na pasku narzędzi.
- Wejść w Opcje.
- W lewym panelu rozwinąć opcję Ładuj/zapisz.
- Kliknąć Ogólne.
- W sekcji Domyślny format pliku i ustawienia ODF rozwinąć opcję Typ dokumentu:.
- Z listy wybrać typ, który nas interesuje, a dostępne są:
- Dokument tekstowy
- Dokument HTML
- Dokument główny
- Arkusz kalkulacyjny
- Prezentacja
- Rysunek
- Rozwinąć pole Zawsze zapisuj jako:.
- Wybrać format pliku, w jakim domyślnie program ma zapisywać. Do wyboru są:
- dla Dokument tekstowy:
- Dokument tekstowy ODF (*.odt)
- Szablon dokumentu tekstowego ODF (*.ott)
- Dokument tekstowy ODF Flat XML (*.fodt)
- Dokument tekstowy Unified Office Format (*.uot)
- Word 2007-365 (*.docx)
- Szablon Word 2007-365 (*.dotx)
- Word 2003 XML (*.xml)
- Word 97-2003 (*.doc)
- Szablon Word 97-2003 (*.dot)
- DocBook (*.xml)
- Dokument HTML (Writer) (*.html)
- Rich Text (*.rtf)
- Tekst (*.txt)
- Tekst zakodowany (*.txt)
- Tekst Office Open XML (przejściowy) (*.docx)
- Word 2007-365 VBA (*.docm)
- dla Dokument HTML:
- Dokument HTML (*.html)
- Szablon dokument HTML (*.oth)
- Tekst (Writer/Web) (*.txt)
- Tekst zakodowany (Writer/Web) (*.txt)
- dla Dokument główny:
- Dokument główny ODF (*.odm)
- Tekst zakodowany (dokument główny) (*.txt)
- Szablon dokumentu głównego) (*.otm)
- dla Arkusz kalkulacyjny:
- Arkusz kalkulacyjny ODF (*.ods)
- Szablon arkusza kalkulacyjnego ODF (*.ots)
- Arkusz kalkulacyjny ODF Flat (*.fods)
- Arkusz kalkulacyjny w formacie Unified Office (*.uos)
- Excel 2007-365 (*.xlsx)
- Szablon Excel 2007-365 (*.xltx)
- Excel 97-2003 (*.xls)
- Szablon Excel 97-2003 (*.xlt)
- Data Interchange Format (*.dif)
- dBASE (*.dbf)
- Dokument HTML (Calc) (*.html)
- SYLK (*.slk)
- Tekst CSV (*.csv)
- Arkusz Office Open XML (*.xlsx)
- Excel 2007-365 (makro włączone) (*.xlsm)
- dla Prezentacja:
- Prezentacja ODF (*.odp)
- Szablon prezentacji ODF (*.otp)
- Rysunek ODF (Impress) (*.odg)
- Prezentacja ODF Flat (*.fodp)
- Prezentacja w formacie Unified Office (*.uop)
- PowerPoint 2007-365 (*.pptx)
- Autoodtwarzana prezentacja PowerPoint 2007-365 (*.ppsx)
- Szablon PowerPoint 2007-365 (*.potx)
- PowerPoint 97-2003 (*.ppt)
- Autoodtwarzana prezentacja PowerPoint 97-2003 (*.pps)
- Szablon PowerPoint 97-2003 (*.pot)
- Prezentacja Office Open XML (*.pptx)
- Autoodtwarzana prezentacja Office Open XML (*.ppsx)
- Szablon prezentacji Office Open XML (*.potx)
- PowerPoint 2007-365 VBA (*.pptm)
- dla Rysunek:
- Rysunek ODF (*.odg)
- Szablon rysunku ODF (*.otg)
- Rysunek ODF Flat (*.fodg)
- dla Dokument tekstowy:
- Powtarzać kroki 6-8 dla dokumentów, które chcemy zmodyfikować.
- Zapisać zmianę klikając przycisk OK.
Tworzenie nowych dokumentów w formatach MS Office z kontekstowego menu w Windows 10/11
Sposób, który poniżej przedstawię, jest bardziej skomplikowany, ale z drugiej strony częściej z niego będziemy korzystali. Dzięki niemu, gdy w danym miejscu będziemy chcieli utworzyć dokument np. Microsoft Word (doc lub docx), będzie wystarczało kliknąć prawym klawiszem myszki i z kontekstowego menu wybrać Nowy, a następnie Dokument Microsoft Word.
W celu dodania nowych wpisów do kontekstowego menu:
- Przy pomocy programu LibreOffice tworzymy nowy dokument (dokument tekstowy, arkusz kalkulacyjny, prezentację).
- Pusty dokument zapisujemy z dowolną nazwą w formacie, który nas interesuje (doc (starszy format) lub docx (nowszy format) dla Microsoft Word, xls (starszy format) lub xlsx (nowszy format) dla Microsoft Excel, ppt (starszy format) lub pptx (nowszy format) dla Microsoft PowerPoint) w dowolnym miejscu, np.:
C:\Użytkownicy\[nazwa_użytkownika]\Dokumenty
Ważne jest to, aby z tej lokalizacji plik nie został usunięty. Można również skorzystać z domyślnej lokalizacji, którą podaje LibreOffice:
C:\Program Files (x86)\LibreOffice\share\template\shellnew
gdzie dostępne są pliki o nazwie soffice, które wystarczy otworzyć i zapisać w tym samym miejscu ze zmienionym formatem (rozszerzeniem). Przykładowo:
- otwieramy plik soffice.odt (Dokument tekstowy OpenDocument),
- po uruchomieniu LibreOffice Writer w pasku narzędziowym klikamy Plik,
- z kontekstowego menu wybieramy Zapisz jako,
- w polu Zapisz jako typ wybieramy Word 2007-365 (*.docx),
- klikamy przycisk Zapisz.
- Rozwijamy Menu Start
lub klikamy lupkę. - Wpisujemy regedit.
- Powinno zostać znalezione narzędzie Regedit (Edytor rejestru), przy którym klikamy Uruchom jako administrator.
- Zatwierdzamy uruchomienie lub wpisujemy hasło administratora.
- W celu zrobienia kopii bezpieczeństwa:
- klikamy Plik, a następnie Eksportuj,
- wybieramy lokalizację zapisu, np. Pulpit,
- w polu Nazwa pliku wpisujemy nazwę,
- w sekcji Zakres eksportu zaznaczamy Wszystko,
- klikamy przycisk Zapisz.
- Rozwijamy klucz HKEY_CLASSES_ROOT.
- Szukamy w nim rozszerzenia, którego chcemy użyć do tworzenia nowych dokumentów w formatach MS Office i w jakim wcześniej utworzyliśmy plik(i):
- Microsoft Word to .doc (starszy format) lub .docx (nowszy format),
- Microsoft Excel to .xls (starszy format) lub .xlsx (nowszy format),
- Microsoft PowerPoint to .ppt (starszy format) lub .pptx (nowszy format).
- Prawym klawiszem myszki klikamy klucz z interesującym nas formatem (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx).
- Z kontekstowego menu wybieramy Nowy, a następnie Klucz.
- Poniżej pojawi się nowy klucz z zaznaczoną nazwą (Nowy klucz #1), którą zmieniamy na:
- LibreOffice.Doc – dla klucza .doc
- LibreOffice.Docx – dla klucza .docx
- LibreOffice.Xls – dla klucza .xls
- LibreOffice.Xlsx – dla klucza .xlsx
- LibreOffice.Ppt – dla klucza .ppt
- LibreOffice.Pptx – dla klucza .pptx
- Prawym klawiszem myszki klikamy nowo utworzony klucz.
- Z kontekstowego menu wybieramy Nowy, a następnie Klucz.
- Poniżej pojawi się nowy klucz z zaznaczoną nazwą (Nowy klucz #1), którą niezależnie od formatu zmieniamy na ShellNew.
- Prawym klawiszem myszki klikamy klucz ShellNew.
- Z kontekstowego menu wybieramy Nowy, a następnie Wartość ciągu.
- W prawym panelu pojawi się nowa pozycja z zaznaczoną nazwą Nowa wartość #1, którą zmieniamy na FileName.
- Dwa razy lewym klawiszem myszki klikamy pozycję FileName.
- W polu Dane wartości wpisujemy lokalizację do pliku, który wcześniej tworzyliśmy, np.:
C:\Program Files (x86)\LibreOffice\share\template\shellnew\soffice.xlsx
- Zmianę zapisujemy, klikając przycisk OK.
lub klikamy lupkę.
Teraz po kliknięciu prawym klawiszem myszki, np. na pulpicie i wybraniu Nowy, pojawi się nowa pozycja. Stosując tę instrukcję dla formatów MS Word, MS Excel i MS PowerPoint będą dostępne:
- Dokument Microsoft Word,
- Arkusz Microsoft Excel,
- Prezentacja Microsoft PowerPoint.
Wideo
W poniższym wideo pokazuję, w jaki sposób dodać możliwość tworzenia nowych dokumentów w formatach pakietu biurowego Microsoft Office, posiadając LibreOffice.
Inne instrukcje
Na stronie www.likoton.pl/instrukcje znajduje się katalog z innymi poradnikami dotyczącymi obsługi AutoMapy i nie tylko. Zapraszam do zapoznania się z nimi.
